タクシー券電子化システムの概要
タクシーの乗車実績管理をもっと正確に、もっと効率的に
タクシーアプリから乗車データを自動取得し、正確な乗車実績として蓄積します。
従来の紙券や手入力では把握が難しかった乗降履歴も、申請情報と実績を突合し、AIが客観データに基づいて自動照査。
管理者は、利用の妥当性をデータで確実に判断でき、不正利用や無駄な利用を早期に検知できます。
照査でアラートが発生した場合は、利用者に自動通知され、コメント提出を求めることが可能。
自動照査に加え、管理者による手動コメントや追加確認にも対応しており、ガバナンスレベルに応じた柔軟な運用が行えます。
タクシー券電子化システムの特徴
乗車の申請と承認
乗車目的の明確化と承認プロセス
乗車に対してシステムから用途や日時等の事前申請を行います。上司で承認することで利用可能なチケットがスマホアプリ上に発行されます。上司不在時のための事後承認申請もございます。
紙タクシーチケットの電子化
タクシーアプリと連携して行う電子化
外部タクシーアプリと連携してスムーズに乗車をすることができます。タクシーチケットを電子化しているため、紙券のタクシーチケット発行等の事務手続きが不要となります。
乗車実績の照査支援
設定された条件から漏れた乗車にアラートを出す
乗車実績について、日時や場所の情報が取れるため、使用理由にマッチしているかをシステムで自動判断することができます。終電がある時間に帰宅で使用している等不適切な乗車を自動的に検知します。
いろいろな場面で課題を解決
こんなことで困っていませんか？全部解決！！
適切な乗車がされているかの照査作業が簡単に！
部下の乗車について適切であったかの判断をしたいが、領収書だけでは場所や時間までがわからないため適切な乗車だったかの判断が難しい。
乗降位置や時間が把握でき、システム側で規定外の乗車をした場合にアラートを発してくれるので照査が楽になった。
管理者として乗車理由を把握したい
タクシーの乗車について管理をしていないため、何の業務でいつ乗車するかが把握できない
乗車について、事前申請が必要なため業務の把握ができるようになった。事後承認申請もあるため、リアルタイムで承認できなくてもチケットが発行されるので助かっている。
紙のタクシーチケットが不要に！
紙のタクシーチケットを利用していたが、再発行に時間を要したり、各部署への配布が面倒。また、月締め処理で大量に整理をしなければならないため事務作業が大変。
外部タクシーアプリサービスと連携した電子チケットを利用するため、発行手続きが費用で乗車の申請承認をすることでチケットが配布され、また月締め処理も乗車実績が自動で集計されるため事務手続き時間が大幅に短縮できた。
こんな場面で活躍しています
業務改善
大量の乗車実績を効率的にチェックしたい
AIが申請内容と乗車実績を自動照査し、疑わしい乗車だけを抽出。 紙券では見逃しがちな不正・ムダ遣いを、管理者は最小の負担で即座に把握できます。
ペーパーレス
紙券管理の手間を無くしたい
紙券の発行申請、配布、回収のすべての手間が当システムで解決します。ペーパーレス化によって紛失リスクの低減、処理スピードの向上、管理コストの削減を実現します。
社外の方の送迎
社外の方に乗車をしてもらうケースがあり対応したい
社外の方のメールアドレスが分かれば乗車に必要なコードを持ったURLを送信することが可能です。
ご利用の流れ
お問い合わせ
費用や概要について等、お気軽にお問い合わせください。無料のデモシステムもございますのでご興味をもっていただけたらデモ環境にてイメージを固めていただくこともできます。
お打ち合わせ
貴社のタクシー利用ルールや、自動照査でチェックしたい項目について丁寧にヒアリングし、最適な運用方法をご提案します。 実際のデモ画面をご覧いただきながら、申請〜照査〜管理までの流れを具体的に確認いただくことも可能です。
ご契約
ご契約完了後、データのセットアップや保守を行うことも可能です
機能一覧
申請・承認
乗車に対しての申請・承認が可能です。
スマホアプリ
申請や乗車操作をスマホから行うことができます。当アプリと外部のタクシーアプリと自動連携して乗車を行います。
照査支援
乗車日時や場所が把握でき、また、システムで設定された基準から外れた乗車について後日自動でアラートを出す機能により、照査が簡易的になります。
タクシー乗車
申請して発行されたチケットからタクシー乗車が可能です。社内での支払いが発生しないためスムーズな乗降が可能です。
請求管理
管理者でどの部からいくら分の乗車があったか、全件の把握が可能です。ひと月分で絞りこむことでタクシーアプリ運営会社への支払い額が抽出できます。
ユーザー管理
ご利用者で登録ユーザーのメンテナンスが可能です。登録ユーザー増減での別途ライセンス料は不要です
閲覧制限
ユーザー毎に権限をつけて機能の閲覧制限をかけることが可能です。
自社クラウド導入
自社で導入しているクラウド上に環境を構築することができます。AD認証を利用してシステムログインすることも可能です。
よくあるご質問
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Q 紙のタクシー券との併用は可能ですか
Aはい、可能です。紙券を手入力できる機能もございますので最初は並行運用して、徐々に当システムに移行させる運用も可能です
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Q タクシーアプリをすでに利用していますが連携できますか
Aはい、連携可能です。詳しくはお打ち合わせにて使用されているタクシーアプリ等をヒヤリングさせていただくことになります。
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Q 社内監査に必要な証跡は取得できますか
Aはい、乗車の実績はCSV出力することができます。
